第一章 总 则
第一条 为规范北京外国语大学教职工社团管理和健康发展，推动校园文化和精神文明建设，依据《中华人民共和国工会法》及《社会团体登记管理条例》，特制订本办法。
第二条 教职工社团是在校工会的管理和指导下，由教职工（工会会员）自愿组建和参加的非营利性校内群众组织。
第三条 教职工社团必须遵守国家的法律、法规和政策，遵守学校的各项规章制度，根据教职工共同意愿，开展学术、文化、艺术和体育等有利于教职工身心健康和素质提高的活动。
第四条 校工会支持教职工社团开展活动，并对社团进行定期评估与考核。
第二章 社团成立与注册
第五条 成立教职工社团应向校工会提出书面申请。校工会审批通过后，登记注册，方可正式开展活动。
第六条 申请成立社团，应具备以下条件：
1.有明确的组织规则；
2.社团的负责人应为本校在职教职工（工会会员），社团会员人数原则上不少于10人；
3.社团根据各自特点自行制定入会条件；
4.社团活动内容应积极向上，有益于教职工身心健康和校园文明建设，不影响正常的教学、科研、办公秩序；
5.每学期至少组织2次与社团相关的活动，并提交计划、总结。
第七条 教职工社团申请成立流程：
1.拟成立社团的负责人向校工会提交《北京外国语大学教职工社团成立申请表》、社团组织规则和拟参加的会员名单，由校工会对申请材料进行审核；
2.审核合格后，社团负责人填写《北京外国语大学教职工社团注册登记表》，报校工会备案；
3.各社团负责人可以自行设计社团会旗、会徽、会标，经校工会批准和备案后方可使用。
第八条 教职工社团负责人条件：
1.北京外国语大学在职教职工（工会会员），具有良好的思想道德素质，热心社团工作，具有较强的组织能力和奉献精神，有时间和精力组织开展社团工作；
2.认真组织开展各项社团活动，保持社团的生机和活力，定期向社团会员汇报活动开展的情况；
3.社团负责人人选应征得半数以上会员同意后，报校工会批准并公布。
第九条 社团会员的权利：
1.自愿入会、退会；
2.有选举权、被选举权和表决权；
3.参加社团组织的各种活动，为社团活动提供建议；
4.监督社团管理情况。
第十条 社团会员的义务：
1.遵守国家和学校的各项法规、制度；
2.拥护社团章程，服从社团管理，完成社团任务；
3.未经许可，不得以学校或社团名义对外开展活动。
第三章 社团管理
第十一条 校工会支持社团的发展建设，为社团活动的开展提供必要的经费、设备及场地支持，并进行指导性管理。
第十二条 社团活动管理：
1.社团依据《办法》自主开展活动，活动应突出群众性和普惠性，满足广大教职工的多元化需求；
2.社团可围绕学校重要事件、节日和校工会安排，协办或承办全校大型活动；
3.社团组织大型或校外活动须提前报校工会备案，活动材料和图片等须及时存档，不得以社团名义设立公众号等，活动新闻由校工会审核并发布；
4.各社团应积极参加校工会和上级工会组织的各类比赛与活动。
第十三条 社团经费管理：
1.每年初向校工会提交年度活动方案及经费预算，根据社团活动的内容、形式与意义以及财务制度等方面确定经费支持的额度，未在规定时间内提交预算方案的社团，原则上不予资助，且不得向会员收取会费；
2.如遇重大赛事或比赛可单独向校工会申请活动经费；
3.预算批准后，各社团活动的经费支出应在规定时间内按照学校财务规定进行报销。
第四章 社团负责人变更及社团注销
第十四条 社团负责人的变更由社团内部自行推荐或选举产生，并向校工会报备。校工会同意后方可变更。
第十五条 社团名称及其他登记事项的变更应及时报校工会审批，履行变更手续。
第十六条 拟解散的社团，需负责人向校工会提交申请，校工会审批通过后发布社团注销公告。
第十七条 社团出现下列情形之一的，校工会有权要求变更负责人或解散社团：
1.违反国家法律法规、校规校纪，扰乱正常教学秩序；
2.背离社团活动宗旨，利用社团名义从事盈利性或非法活动，造成恶劣影响；
3.不接受校工会监督检查；
4.会员人数少于最低人数要求且不能正常开展活动；
5.一年内未开展任何活动。
第五章 监督与考核
第十八条 每年年底前，校工会对社团进行评估和考核，社团向校工会提交年度工作总结，包括以下内容：
1.社团会员情况；
2.社团活动的名称、内容、次数、参加人数等；
3.社团活动的实际成效，包括新闻、海报、展板、图片、视频等。
第十九条 校工会依据社团报送的材料和实际活动情况进行考核，对考核优秀的社团予以奖励。
第二十条 校工会对社团履行以下监督管理职能：
1.负责社团的成立、变更、注销登记前的材料审查；
2.监督、指导社团依据《办法》开展活动，对违反《办法》的行为予以纠正；
3.对社团进行年度检查、审核注册；
4.负责有关社团活动的审批工作；
5.依据本办法第十七条规定，对违法违纪的社团视情节分别做出警告、责令整改、取消经费支持、限期停止活动和撤销登记的处理。
第六章 附 则
第二十一条 重大事项须上报工会委员会讨论审议。本办法自通过之日起实施，由校工会负责解释。
