因突如其来的新冠疫情，为做好疫情防控，减少人员密集，西院教职工活动中心停止开放。随着疫情防控形势的变化，为满足广大教职工特别是离退休教职工的迫切需求，经请示学校批准后，教职工活动中心活动室将严格按照疫情防控的要求，安全有序开放。校工会经与党校办、离退休工作处、后勤处、资产处、保卫处等相关部门沟通后，并制定了《西院教职工活动中心疫情防控工作预案》，为活动室开放做好各项准备工作。
为进一步做好活动室开放前的各项准备，切实了解和满足教职工的需求，12月1日，校工会、离退休工作处和离退休乒乓球队相关人员共同召开座谈会，就乒乓球室开放的相关事宜进行交流探讨。离退休老同志对活动室即将开放表示非常感谢和理解学校的相关要求。并就减少人员密集、采取人员分流，建议错峰活动等提出了建议和意见。
