为进一步夯实管理岗位教职工岗位技能,提升他们的综合管理能力,做好第二届青管赛选拔备赛工作,12月18日和25日,校工会先后开展了管理岗位公文写作和办公软件PPT培训,来自校内各单位管理岗位的200多名教职工参加了培训。
在公文写作培训专场,中国人民大学党政办政策研究室主任李珣从公文写作的重要性入手,分享了领导讲话、重要文稿等非法定文稿写作的“七步成文法”,即问、搜、搭、填、顺、亮、磨。他以丰富的实例和生动的语言讲解了自己在公文写作方面的心得体会。在法定文稿培训环节,我校党办校办副主任滕岑就常用的12种公文做了深入讲解。她结合《北京外国语大学公文处理办法》《北京外国语大学公文格式标准》,具体演示了非法定公文的起草技巧和实例。在新闻写作培训环节,我校宣传部副部长郭玮从新闻宣传工作的实际出发,结合实例讲解了消息撰写的技巧和注意事项。

在办公软件PPT培训专场,我校国际与新闻传播学院教师林斯娴以轻松的语言和具象的实例梳理了中英文字体的来源及演变,分享了不同字体在各种PPT应用场景下的经验。她从字号、行间距、段间距、分栏等方面讲解了排版在PPT中的重要性,并以色相环为例,演示了色相、饱和度和明度参数在PPT配色中的应用。

不少参加讲座的管理干部们和教师们纷纷表示,两场培训“干货满满”,对提升个人岗位技能和做好管理工作十分有帮助。此次培训是学校关注管理岗位教职工发展,提升岗位综合技能的重要举措。下一步,校工会将继续秉承“以赛促学、以赛促干”的理念,进一步做好管理岗位青年教职工的培训工作,为选拔北京高校第三届青管赛参赛人员奠定基础,助力学校事业高质量发展。